1. Praktijk De Stromen
In dit document staat de privacy verklaring van Praktijk De Stromen. Praktijk De Stromen is een therapiepraktijk die zich richt op de therapie en training van persoonlijke en professionele ontwikkeling voor individuen en traumaverwerking.
Praktijk De Stromen heeft gegevens van je nodig en verzamelt deze. Het is daarom goed dat je weet wat daarmee gedaan wordt en hoe je jouw wensen rondom je gegevens kan aangeven. Daarover gaat deze verklaring.
Heb je na het lezen van dit document nog vragen? Neem dan gerust contact op:
06-18222041
Ulrike Dietze
Haringvliet 68
2401 DB Alpen aan den Rijn
KVK Nr. 69386455
Praktijk De Stromen is een eenmanszaak, welke wordt gedreven door Ulrike Dietze.
2. Privacy informatie, een korte samenvatting
Praktijk De Stromen hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens.
In deze Privacy verklaring wil Praktijk De Stromen heldere en transparante informatie geven over het omgaat met persoonsgegevens.
Praktijk De Stromen houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat in ieder geval:
– Jouw persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met het doel
waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn
beschreven in deze privacy verklaring;
– Verwerking van jouw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens
welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
– Gevraagd wordt om uitdrukkelijke toestemming als deze nodig is voor de
verwerking van jouw persoonsgegevens;
– Passende technische en organisatorische maatregelen van kracht zijn zodat de
beveiliging van jouw persoonsgegevens gewaarborgd is;
– Geen persoonsgegevens worden doorgeven aan partijen, tenzij dit nodig is
voor uitvoering van doelen waarvoor ze zijn verstrekt;
– Ze op de hoogte is van jouw rechten omtrent jouw persoonsgegevens, je
hierop te willen wijzen en deze te respecteren.
3. Verwerking van persoonsgegevens
3.1 Cliënten
Persoonsgegevens van cliënten worden door Praktijk De Stromen-coaching verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
– Administratieve doeleinden;
– Het uitvoering geven aan de behandelovereenkomst.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
– De behandelovereenkomst;
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Praktijk De Stromen de volgende
persoonsgegevens van je vragen:
– Voornaam;
– Tussenvoegsel;
– Achternaam;
– Telefoonnummer;
– E-mailadres;
– Geslacht;
– Persoonlijke gegevens uit de therapiesessie;
Praktijk De Stromen werkt met verslagen van de sessie en met verslagen van de sessie die door jou zelf zijn geschreven. De behandelverslagen verstuur je per mail. Praktijk De Stromen gebruikt een versleuteld mail-account om de beveiliging te waarborgen.
3.2 Minderjarigen
Praktijk de Stromen verwerkt enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen
(personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is
gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
3.3 Medewerkers
Praktijk De Stromen heeft momenteel geen medewerkers in dienst waarop de wet-AVG voor zijn bedrijfsvoering van toepassing is.
4. Bewaartermijnen
Gegevens die bewaard worden zijn gegevens over naam adres en woonplaats
(NAW) verslagen over de therapiesessies.
4.1 NAW-gegevens
In verband met de fiscale bewaarplicht is Praktijk De Stromen eraan gehouden om NAWgegevens gedurende een periode van 7 jaar te bewaren. Deze gegevens
kunnen pas worden verwijderd als deze termijn verstreken is.
4.2 Verslagen therapiesessies
Verslagen van de therapiesessies worden bewaard met als doel om eventuele
vervolgconsulten effectief te kunnen oppakken. Na beëindiging van het
therapietraject worden verslagen gedurende 20 jaar bewaard. Op jouw verzoek
kunnen verslagen direct worden gewist. Zie ook artikel 8.4 van dit document.
5. Verstrekking aan derden
Praktijk De Stromen maakt gebruik van een externe partij voor de financiële administratie.
Met deze partij is een verwerkersovereenkomst gesloten waarin de afspraken over
privacy conform de wet-AVG zijn vastgelegd. Praktijk De Stromen verstrekt enkel die gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor de financiële administratie.
Praktijk De Stromen gebruikt de volgende computerprogramma’s of – systemen:
Computer, I-Cloud en mail voor beveiligde opslag van NAW-gegevens,
contactgegevens en facturen.
Praktijk De Stromen verstrekt geen gegevens aan andere partijen waar geen
verwerkersovereekomst mee is gesloten.
6. Website en cookies
De website van Praktijk De Stromen maakt gebruik van cookies. Deze zijn bedoeld om de website beter te laten functioneren. Ze zijn niet gekoppeld aan jouw persoonlijke gegevens. Bij bezoek aan de website kun je de keus voor het gebruik cookies zelf bepalen.
Om inzicht te krijgen in hoe bezoekers de website van Praktijk De Stromen gebruiken, wordt er gebruik gemaakt van de privacy-vriendelijke versie van Google Analytics.
Dit wordt zodanig gedaan dat er zo min mogelijk uitwisseling van gegevens tussen
de website en Google plaatsvindt. Zo worden IP-adressen gemaskeerd, worden er
geen gegevens gedeeld, wordt er geen gebruik gemaakt van andere Googlediensten
in combinatie met Google Analytics en heeft Praktijk De Stromen een
verwerkersovereenkomst met Google.
7. Beveiliging
Praktijk De Stromen neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste
openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat
uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan
contact op.
8. Jouw Rechten
8.1 Recht op inzage
Je hebt het recht om ten alle tijdens jouw gegevens op de vragen die bij Praktijk De Stromen vastgelegd en bewaard worden. Dit kun je doen door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met Praktijk De Stromen. Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens.
8.2 Recht op rectificatie
Indien je gegevens niet kloppen of veranderd zijn dan heb je het recht om dit te laten
rectificeren door Praktijk De Stromen.
8.3 Recht op wissen van gegevens
Indien je niet langer wilt dat jouw gegevens bij Praktijk De Stromen zijn vastgelegd, dan heb je het recht om jouw gegevens te laten verwijderen.
8.4 Recht op indienen van een klacht
Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als
je vindt dat Praktijk De Stromen niet op de juiste manier met jouw gegevens omgaat.
9. Vragen
Als je naar aanleiding van deze Privacy Verklaring nog vragen of opmerkingen hebt
neem dan contact op.
